Чтобы аптечные сети и оптовые фармацевтические дистрибьюторы своевременно получали необходимые препараты, на предприятии организован отдел логистики, использующий в работе такие принципы:

• закупки медпрепаратов только у лицензированных поставщиков, актуальность лицензий которых контролирует начальник отдела;
• постоянный мониторинг оборачиваемости запасов, сроков годности и остатков товаров в складских помещениях организации;
• при обработке поступающих заказов на отгрузку товара аптечного ассортимента в розничную продажу, учитывается оборотность складского запаса, в соответствии с принципом «Первым пришел – первым ушел» (FIFO) и «Первым заканчивается срок годности – первым к отгрузке» (FEFO).
• отсутствие заказов и закупок продукции с менее чем 2-месячным сроком годности (исключение – заказы конкретных покупателей, уведомленных о сроках годности).

Исключение неосознанных и случайных факторов, которые потенциально способны повлиять на эффективность и безопасность лекарств – особая задача персонала организации. Для этого организована фармацевтическая система контроля качества, предполагающая комплексный и профилактический подход к хранению, транспортировке и реализации лекарственных средств и товаров аптечного назначения.